Fulfillment und Werbemittellogistik: Effizienz, Präzision und Wirkung – alles aus einer Hand

In der heutigen, stark vernetzten Geschäftswelt zählen Effizienz, Geschwindigkeit und Präzision mehr denn je. Unternehmen stehen unter Druck, ihre Marketingaktivitäten zielgerichtet und professionell umzusetzen – mit möglichst wenig internem Aufwand. Hier kommt das Thema Fulfillment ins Spiel – insbesondere in Kombination mit der anspruchsvollen Werbemittellogistik. Denn egal ob Produktflyer, Verkaufsdisplays oder Give-Aways: Nur wenn alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, kann eine Kampagne ihren vollen Effekt entfalten.

Was umfasst Fulfillment und Werbemittellogistik?

Fulfillment bezeichnet den gesamten logistischen Prozess, der nach der Auftragserteilung folgt – von der Lagerung über die Kommissionierung bis hin zum Versand und eventuellen Rücknahmen. Im Bereich der Werbemittellogistik geht es dabei um weit mehr als nur die klassische Lagerhaltung. Es geht um den ganzheitlichen Umgang mit Materialien, die für Marketing und Vertrieb eine zentrale Rolle spielen.

Folgende Leistungen sind typischerweise Teil eines professionellen Fulfillment- und Werbemittellogistik-Angebots:

• Einlagerung: Geordnete, systematische Lagerung von Werbe-, Verkaufs- und POS-Materialien (z. B. Flyer, Broschüren, Give-aways, Displays, Roll-ups oder Muster).

• Kommissionierung: Zusammenstellung der gewünschten Artikel für bestimmte Aktionen, Kampagnen oder Standorte.

• Versand und Transport zum Empfänger: Pünktlicher und sicherer Versand an Filialen, Kunden, Eventlocations oder POS.

• Retourenmanagement: Annahme, Prüfung und Wiedereinlagerung überschüssiger oder unbenutzter Materialien.

• Bestandskontrolle und Zählung: Laufende Kontrolle der Lagerbestände, Inventuren sowie Erfassung von Verbrauch und Restmengen.

Ziel ist es, Unternehmen von zeitintensiven logistischen Aufgaben zu entlasten – damit sie sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.

Die Herausforderungen in der Fulfillment- und Werbemittellogistik

So einfach die Definition klingt, so komplex ist die Realität: Fulfillment – speziell im Bereich Werbemittellogistik – bringt eine Reihe besonderer Herausforderungen mit sich.

1. Saisonale Schwankungen und Kampagnenabhängigkeit

Marketingmaterialien werden häufig in Wellen benötigt: zur Produkteinführung, zur Messesaison, für Promotionaktionen oder zur Weihnachtszeit. Das bedeutet, dass Fulfillment-Dienstleister sehr flexibel auf wechselnde Bedarfe reagieren müssen.

2. Vielzahl und Vielfalt der Materialien

Im Gegensatz zur Standardlogistik, bei der oft homogene Produkte bewegt werden, ist die Werbemittellogistik sehr heterogen: Displays in Sondergrößen, empfindliche Produktemuster, Drucksachen in unterschiedlichen Formaten und Werbegeschenke mit besonderen Verpackungen erfordern eine differenzierte Lagerung und Handhabung.

3. Hoher Anspruch an Genauigkeit und Schnelligkeit

Ein falsch verpacktes oder zu spät versendetes POS-Display kann den Erfolg einer gesamten Kampagne gefährden. Daher sind Präzision und termingerechte Ausführung zentral.

4. Integration von Zusatzleistungen

In vielen Fällen endet der Service nicht mit dem Versand. Dienstleistungen wie Vormontage, Montage am POS oder auch digitale Aktivierung müssen nahtlos integriert werden, um dem Kunden eine durchgehende Lösung zu bieten.

5. Retouren- und Bestandsmanagement

Nach Abschluss einer Promotion kehren oft nicht gebrauchte Materialien zurück. Diese müssen erfasst, überprüft und wieder eingelagert oder – falls unbrauchbar – fachgerecht entsorgt werden. Transparenz und Dokumentation sind hier entscheidend.

Burri Logistik: Ihr Partner für ganzheitliches Fulfillment und Werbemittellogistik

Burri Logistik hat sich auf genau diese Herausforderungen spezialisiert. Als erfahrenes Schweizer Logistikunternehmen mit hoher Serviceorientierung bietet Burri Logistik umfassende Leistungen im Bereich Fulfillment und Werbemittellogistik – individuell zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Unternehmen verschiedenster Branchen.

Dabei stehen nicht nur Lagerung und Versand im Mittelpunkt. Burri Logistik versteht sich als Komplettanbieter, der seine Kunden entlang der gesamten logistischen Wertschöpfungskette unterstützt. Dies beinhaltet auch die Nach- oder Neuproduktion von eingelagerten Materialien oder das Recycling/Upcycling von ausgedienten Produkten.

Fulfillment für Werbe- und Geschäftsmaterialien

Ob laufender Bedarf oder kampagnenbezogene Aktionen – Burri Logistik übernimmt zuverlässig das Fulfillment für:

• Werbe- und Verkaufsmaterial: Etwa Give-Aways, Werbegeschenke, Verkaufsunterlagen oder Kataloge.

• POS-Material: Wie Displays, Roll-ups, Produktemuster, Promotionsstände oder Schaufensterdekorationen.

• Büromaterial und Briefschaften: Von Visitenkarten über Briefpapier bis zu individualisierten Flyern und Broschüren. 

Dabei sorgt ein intelligentes Lager- und Kommissioniersystem dafür, dass die richtigen Artikel zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – unabhängig von Menge, Format oder Zielgruppe.

Vormontage und POS-Montage

Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal von Burri Logistik: Die über den reinen Versand hinausgehenden Dienstleistungen. Viele POS-Materialien erfordern eine Vormontage – z. B. das Zusammensetzen eines Displays oder das Einlegen von Produktproben. Auch diese Leistungen übernimmt Burri zuverlässig und in hoher Qualität.

Darüber hinaus bietet das Unternehmen auch die Montage direkt am Point of Sale an – z. B. in Filialen, Fachgeschäften oder auf Eventflächen. Dies spart dem Kunden Aufwand, sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild und erhöht die Wirkung der Maßnahme.

Digitale Aktivierung und Personal am POS mit 2communicate

Ein besonderer Mehrwert ergibt sich durch die enge Zusammenarbeit mit der Marke 2communicate. Diese Tochtermarke von Burri Logistik ist auf Verkaufsförderung am POS spezialisiert – und bietet Kunden ein umfassendes Paket zur Steigerung der Sichtbarkeit und Kaufbereitschaft.

Folgende Leistungen werden dabei ergänzt:

• Promotions- und Verkaufspersonal: Geschultes Personal zur Umsetzung von Verkaufsaktionen, Verkostungen, Produktpräsentationen oder zur Unterstützung bei Sonderaktionen im Handel.

• Digitale Aktivierung: Strategien und Massnahmen zur Leadgenerierung und Kundenbindung – z. B. QR-Codes auf Displays, Gewinnspiele oder digitale Touchpoints zur Interaktion mit der Marke.

• Analyse und Reporting: Dank moderner Tools wird erfasst, wie erfolgreich eine Aktion ist – und welche Massnahmen künftig noch effektiver wirken können.

Das Zusammenspiel aus Logistik, Vor-Ort-Services und digitaler Aktivierung macht Burri Logistik und 2communicate zu einem echten 360°-Partner im Bereich Sales- und Marketinglogistik.

Warum Outsourcing? Die Vorteile eines externen Partners für Fulfillment und Werbemittellogistik

Viele Unternehmen wickeln ihre Logistikprozesse – zumindest teilweise – intern ab. Doch gerade bei komplexen Anforderungen wie der Werbemittellogistik stossen interne Strukturen oft an ihre Grenzen. Hier kann das Outsourcing an einen erfahrenen Partner wie Burri Logistik erhebliche Vorteile bringen.

1. Kosteneffizienz und bessere Kalkulierbarkeit

Der Aufbau und Betrieb einer eigenen Logistikstruktur ist kostenintensiv: Lagerflächen, Personal, IT-Systeme und Transportmittel müssen angeschafft, betrieben und unterhalten werden. Hinzu kommen Schwankungen im Auftragsvolumen, die zu Ineffizienzen führen können.

Ein externer Logistikpartner bietet skalierbare Strukturen – Sie zahlen nur für die Leistung, die Sie tatsächlich in Anspruch nehmen. So wird die Kostenstruktur transparenter und besser planbar.

2. Professionelle Infrastruktur und Expertise

Ein spezialisierter Dienstleister verfügt über erprobte Prozesse, geschultes Personal und technische Infrastruktur, die exakt auf Fulfillment und Werbemittellogistik ausgelegt ist. Das bedeutet:

• Schnelleres Handling

• Geringere Fehlerquoten

• Bessere Kontrolle und Nachverfolgbarkeit

• Höhere Kundenzufriedenheit

Burri Logistik arbeitet mit modernen Lager- und Kommissioniersystemen und bietet zusätzlich die nötige Flexibilität, um auch kurzfristige Anforderungen umzusetzen – ohne Einbußen in der Qualität.

3. Entlastung interner Ressourcen

Die interne Koordination von Lagerhaltung, Versand, Rücknahmen und POS-Services bindet viel Zeit und Personal. Durch das Outsourcing werden diese Aufgaben ausgelagert, sodass Ihre internen Teams sich auf strategisch wichtigere Themen konzentrieren können – etwa Kampagnenentwicklung, Vertrieb oder Markenführung.

4. Flexibilität bei saisonalen oder kampagnenbezogenen Schwankungen

Viele Unternehmen haben keine konstante Nachfrage nach Werbematerialien, sondern benötigen diese punktuell – zum Beispiel für Produktlancierungen oder Messen. Externe Dienstleister wie Burri Logistik sind darauf vorbereitet, auch Spitzenlasten kurzfristig und zuverlässig zu bewältigen.

5. Integrierte Zusatzleistungen aus einer Hand

Was viele nicht bedenken: Werbemittellogistik ist nicht nur Lager und Versand. Oft sind auch Vormontagen, POS-Montagen, oder sogar digitale Kampagnenaktivierung notwendig. Ein Partner wie Burri Logistik – gemeinsam mit der Marke 2communicate – bietet genau diese Zusatzleistungen integriert an. Dadurch entfällt der Koordinationsaufwand zwischen verschiedenen Dienstleistern – und Ihnen bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

6. Skalierbarkeit für Wachstum

Mit einem externen Fulfillment-Partner sind Sie bestens gerüstet für Wachstum: Neue Märkte, höhere Volumina oder komplexere Kampagnen lassen sich mit professioneller Unterstützung leichter realisieren. Sie müssen keine eigene Logistikabteilung aufbauen, sondern profitieren von der bereits bestehenden skalierbaren Infrastruktur des Partners.

7. Transparenz und Kontrolle durch moderne IT-Systeme

Moderne Fulfillment-Dienstleister arbeiten mit digitalen Systemen, die volle Transparenz über Lagerbestände, Versandstatus und Rücknahmen ermöglichen. Burri Logistik bietet hier intelligente Lösungen, die auf Wunsch auch in bestehende ERP- oder Shopsysteme integriert werden können. So behalten Sie jederzeit den Überblick, ohne selbst operativ eingreifen zu müssen.

Das Outsourcing von Fulfillment und Werbemittellogistik ist mehr als nur eine Entlastung – es ist ein echter Wettbewerbsvorteil. Unternehmen sparen Kosten, steigern ihre Effizienz und gewinnen gleichzeitig an Qualität, Flexibilität und Professionalität. Mit einem Partner wie Burri Logistik und 2communicate setzen Sie auf eine Lösung, die nicht nur heute funktioniert, sondern auch für die Herausforderungen von morgen gewappnet ist.